PERSONUPPGIFTER
Behandling av personuppgifter
Din personliga integritet är viktig för oss. För att du ska känna dig trygg i kontakten med Lifestyle Capital har vi här samlat
information om hur vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har. Företagets integritetspolicy!
Personuppgiftsansvar
Lifestyle Capital Sverige AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom verksamheten.
Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett
säkert sätt och i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
Med personuppgifter avses all information som direkt eller indirekt kan identifiera dig som fysisk person.
Behandling av personuppgifter sker endast av behöriga medarbetare inom Lifestyle Capital Sverige AB och i den utsträckning
som krävs för att fullgöra våra åtaganden.
Varför vi behandlar personuppgifter
För att kunna fullgöra vårt uppdrag som finansiella rådgivare och tillhandahålla relevanta, trygga och högkvalitativa tjänster
behöver vi samla in, använda och i vissa fall dela personuppgifter om dig.
På ditt uppdrag kan vi inhämta uppgifter från exempelvis:
- dig själv
- din arbetsgivare
- försäkringsgivare och försäkringsadministratörer
- fondförvaltare och banker
- myndigheter, såsom Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten
Vilka personuppgifter vi behandlar
De personuppgifter som kan komma att behandlas omfattar bland annat:
- namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress
- uppgifter som du själv lämnar till oss
- försäkrings- och pensionsrelaterade uppgifter
- privatekonomiska uppgifter, i förekommande fall
Ändamål med behandlingen
Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster, exempelvis:
- analys av din försäkringssituation och ditt försäkringsbehov
- förmedling av personrelaterade försäkringar
- framtagande av pensions- och försäkringsöversikter
- privatekonomiska genomgångar, i förekommande fall
- förmedling och marknadsföring av spar- och låneprodukter, när detta är relevant
Vissa uppgifter används även för att kunna informera dig om våra tjänster och produkter samt för interna analyser och statistik.
Mottagare av personuppgifter
För att kunna fullgöra vårt uppdrag kan personuppgifter komma att behandlas av samarbetspartners och leverantörer som vi anlitar, exempelvis försäkringsbolag och systemleverantörer.
Sådan behandling sker alltid enligt personuppgiftsbiträdesavtal och i enlighet med gällande dataskyddsregler.
Tillgång till personuppgifter ges endast till de personer som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter, och endast i den omfattning som är nödvändig.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
- i vissa fall begära radering eller begränsning av behandling
- invända mot viss behandling
begära att få ut dina uppgifter (dataportabilitet)
Du har även rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot gällande regelverk.
Enligt Personuppgiftslagen har du rätt att få veta vilka personuppgifter som finns om dig samt rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter.
Begäran måste vara skriftlig och skickas till:
Lifestyle Capital Sverige AB
Personuppgiftsansvarig
Strandvägen 7A
114 56 Stockholm
eller till e-post: info@lifestylecapital.se
Nedan kan du läsa mer om i vilka syften (även kallat ändamål) som Lifestyle Capital behandlar dina personuppgifter.
Behandling av personuppgifter vid försäkringsdistribution
När Lifestyle Capital tillhandahåller försäkringsdistribution till dig eller din arbetsgivare behandlar vi personuppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden enligt avtal, lag och regulatoriska krav. Nedan beskriver vi för vilka ändamål behandlingen sker, vilka uppgifter som behandlas samt vilken rättslig grund som gäller.
Avtal och fullmakter
För att kunna tillhandahålla försäkringsdistribution behöver vi ingå avtal med dig eller din arbetsgivare, alternativt erhålla en fullmakt.
I detta sammanhang behandlar vi personuppgifter såsom namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer samt uppgifter om arbetsgivare och titel.
Om du företräder ett företag behandlar vi motsvarande kontakt- och identifikationsuppgifter.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal
Rådgivning
För att kunna lämna lämplig och korrekt rådgivning om försäkringsskydd behandlar vi personuppgifter som krävs för att bedöma dina behov och förutsättningar.
Detta kan omfatta identitets- och kontaktuppgifter, uppgifter om befintliga försäkringar, premie, inkomst samt i förekommande fall information om arbetsgivare och titel. För vissa försäkringar behandlas även finansiella uppgifter (såsom inkomster, utgifter, tillgångar och skulder), anställningsförhållanden, civilstånd, uppgifter om barn, kunskap och erfarenhet av finansiella instrument, riskprofil samt viss hälsoinformation, exempelvis sjukfrånvaro.
Om du företräder ett företag behandlar vi relevanta kontakt- och identifikationsuppgifter.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal
Offerter
För att kunna lämna offerter på försäkringslösningar behandlar vi personuppgifter såsom namn, personnummer, kontaktuppgifter, adress, uppgifter om befintliga försäkringar samt i tillämpliga fall information om den aktuella anställningen.
Om du företräder ett företag behandlar vi namn, titel, arbetsgivare och kontaktuppgifter.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal
Tecknande och administration av försäkring
När en försäkring tecknas och administreras behandlar vi personuppgifter som namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer och i förekommande fall uppgifter om arbetsgivare.
För vissa försäkringar kan även anställningsinformation, finansiella uppgifter, civilstånd, uppgifter om barn behandlas.
Om du företräder ett företag behandlar vi relevanta kontakt- och företagsuppgifter.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal
Dokumentation av försäkringsdistribution
Vi är skyldiga att dokumentera vår försäkringsdistribution enligt tillämpliga regelverk. För detta ändamål behandlar vi de personuppgifter som förekommer i samband med den rådgivning och distribution som tillhandahålls.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse
Kundkännedom och penningtvättskontroller
För att uppfylla krav enligt lagstiftning om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism behandlar vi personuppgifter för kundkännedom.
Detta inkluderar namn, personnummer, kontaktuppgifter, adress, medborgarskap, bolagsengagemang, yrke, uppgifter om finansiell situation och medlens ursprung samt information om politiskt utsatt ställning (PEP), eventuella sanktionslistor och andra uppgifter som krävs för att uppnå tillräcklig kundkännedom. Vid behov kan även ID-handlingar behandlas.
Om du företräder ett företag eller är verklig huvudman behandlar vi motsvarande identitets- och kontaktuppgifter.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse
Övriga ändamål för behandling av personuppgifter
Utöver den behandling som sker i samband med rådgivning och försäkringsdistribution behandlar Lifestyle Capital personuppgifter för nedanstående ändamål, i enlighet med tillämplig lagstiftning.
Rättsliga förpliktelser
Vi behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra andra skyldigheter enligt lag och myndighetskrav. Detta kan exempelvis avse åtgärder för att förebygga och upptäcka brott, rapportering till myndigheter, hantering av klagomål, tillgodose registrerades rättigheter enligt GDPR samt uppfylla bokförings- och redovisningskrav.
För dessa ändamål kan vi behandla uppgifter såsom namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer, uppgifter om transaktioner, skatteinformation, medborgarskap samt andra uppgifter som är nödvändiga för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse
Marknadsföring och telemarketing
Lifestyle Capital kan behandla personuppgifter i syfte att marknadsföra våra tjänster. Marknadsföring kan riktas till personer som ännu inte är kunder samt, i förekommande fall, till befintliga kunder avseende relaterade eller kompletterande tjänster.
För detta ändamål behandlas exempelvis namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer samt information om befintliga avtalsrelationer och produkter.
För att göra vår marknadsföring mer relevant kan urval ske genom profilering, exempelvis baserat på ålder eller geografisk hemvist.
Rättslig grund: Berättigat intresse av att marknadsföra våra tjänster och produkter
Inbjudningar till event och utbildningar
Vi behandlar personuppgifter för att kunna bjuda in dig och/eller det företag du representerar till event, seminarier, utbildningar och andra tillställningar som arrangeras av Lifestyle Capital.
I detta syfte behandlas namn, personnummer, kontaktuppgifter, adress samt information om eventuell avtalsrelation. Urval kan även här ske genom profilering för att säkerställa relevans.
Rättslig grund: Berättigat intresse av att bjuda in till relevanta aktiviteter
Nyhetsbrev
Lifestyle Capital behandlar namn och e-postadress för att skicka nyhetsbrev.
Om du inte är kund sker detta med stöd av ditt samtycke. Om du är kund skickas nyhetsbrev med stöd av vårt berättigade intresse att informera om våra tjänster, produkter och relevanta händelser inom finans och försäkring.
Rättslig grund: Samtycke eller berättigat intresse, beroende på kundrelation
Tester och analyser
Personuppgifter kan användas för tester, analyser och utvecklingsarbete i syfte att förbättra våra tjänster och system. Vilka uppgifter som behandlas beror på ändamålet med analysen, exempelvis kan adressuppgifter användas för geografiska analyser.
Rättslig grund: Berättigat intresse av att utveckla och förbättra verksamheten
Kundundersökningar
Vi behandlar personuppgifter för att genomföra kund- och kvalitetsundersökningar. För detta ändamål används vanligtvis namn och kontaktuppgifter.
Rättslig grund: Berättigat intresse av att följa upp och utveckla kundupplevelsen
Mötesbokningar
Personuppgifter såsom namn och e-postadress behandlas för att administrera bokning och hantering av möten mellan dig och din rådgivare.
Rättslig grund: Berättigat intresse av att administrera kundrelationer och möten
Rättsliga anspråk
Vi kan behandla personuppgifter i syfte att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Vilka uppgifter som behandlas beror på det aktuella ärendet.
Rättslig grund: Berättigat intresse av att tillvarata våra rättsliga intressen
Säkerhet
Personuppgifter behandlas för att säkerställa en hög nivå av informations- och verksamhetssäkerhet, exempelvis för att upptäcka och förebygga obehörig åtkomst, bedrägerier och missbruk av våra system. Detta kan omfatta tekniska uppgifter såsom datum och tid för inloggningar i våra digitala tjänster.
Rättslig grund: Berättigat intresse av att skydda verksamheten, våra system och våra kunder
Företrädare för samarbetspartners och leverantörer
Vi behandlar personuppgifter om företrädare för samarbetspartners och leverantörer i syfte att administrera och fullgöra avtal. För detta ändamål behandlas exempelvis namn, personnummer, titel, arbetsgivare samt kontaktuppgifter.
Rättslig grund: Berättigat intresse av att administrera och uppfylla avtal
